Von David Müller, Gründer & Umzugsexperte, bekannt aus SAT.1
Zuletzt aktualisiert am 27. Mai 2026
Autor: David Müller, Gründer der Müller & Woschke UG, Berlin-Zehlendorf
Über 20 Jahre Erfahrung mit Berliner Mieter-Übergaben. Wir haben über 8.000 Wohnungsübergaben begleitet.
Aktualisiert: 22. Mai 2026 · Lesezeit: ca. 16 Min · Rechtsstand: Mai 2026
📑 Auf dieser Seite
- Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?
- Warum ist das Protokoll so wichtig?
- Was muss ins Protokoll? Komplette Checkliste
- Schritt für Schritt zur fehlerfreien Übergabe
- Schäden + Mängel richtig dokumentieren
- Wohnungsübergabe-Vorlage zum Download
- Spezialfälle (Auszug, Einzug, Hauskauf, Vollmacht)
- Rechtsschutz + Mietkaution sichern
- Häufige Fragen (20 FAQs)
Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Ein Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert schriftlich den Zustand einer Wohnung beim Auszug oder Einzug. Es ist die wichtigste Absicherung sowohl für Mieter als auch Vermieter: Mieter sichern damit die Rückzahlung der Mietkaution, Vermieter dokumentieren etwaige Schäden. Ohne Protokoll: Streit über Schäden, einbehaltene Kaution, jahrelange Rechtsstreitigkeiten.
Definition: Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Ein Wohnungsübergabeprotokoll (auch Übergabeprotokoll Wohnung, Mietsache-Übergabeprotokoll oder einfach Wohnungsabnahme-Protokoll) ist ein schriftliches Dokument, in dem Mieter und Vermieter gemeinsam den Zustand der Wohnung beim Übergang dokumentieren.
Das Protokoll ist kein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, aber in der Rechtsprechung als zentrales Beweismittel anerkannt, speziell bei Streitigkeiten über die Mietkaution und Schadensersatzansprüche nach § 535 BGB und § 280 BGB.
Wann braucht man ein Protokoll?
- Beim Einzug, Dokumentation des Anfangszustands. Schäden die schon da waren, sind nicht deine Schuld.
- Beim Auszug, wichtiger Zeitpunkt! Klärt was am Ende der Mietzeit als "normaler Verschleiß" gilt vs als "Schaden".
- Beim Hauskauf / Hausübergabe, analog zum Wohnungsübergabeprotokoll.
- Bei Mieterwechsel, wenn der Vormieter auszieht und ein neuer Mieter einzieht, sollte beides protokolliert werden.
Wer das Protokoll nicht macht, riskiert nach Ende der Mietzeit eine zurückgehaltene Kaution, im Berliner Durchschnitt 1.500-3.000 € pro Wohnung. Ein Protokoll ist sprichwörtlich Gold wert.
Warum ist das Wohnungsübergabeprotokoll so wichtig?
Ein Wohnungsübergabeprotokoll schützt beide Seiten: Mieter UND Vermieter. Hier die wichtigsten Gründe warum du es niemals vergessen solltest:
Für Mieter: Schutz der Mietkaution
Die häufigste Streitsituation: Vermieter behält nach Auszug einen Teil oder die ganze Mietkaution wegen "Schäden" ein. Ohne Protokoll vom Einzug kannst du nicht beweisen, dass der "Schaden" schon vor deinem Einzug da war.
Rechtsgrundlage: Nach § 538 BGB gilt: "Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache, die durch den vertragsgemäßen Gebrauch herbeigeführt werden, hat der Mieter nicht zu vertreten." Normale Abnutzung ist also nicht dein Problem. Was als "normal" gilt, ist aber oft Streitpunkt, das Protokoll klärt das objektiv.
Für Vermieter: Beweissicherung bei Schäden
Vermieter haben das umgekehrte Problem: Mieter behauptet beim Auszug "die Macke im Boden war schon immer da". Ohne Einzugs-Protokoll: kein Beweis. Auszahlung der vollen Kaution oder jahrelanger Rechtsstreit.
Für beide: Klarheit + Frieden
Ein gut gemachtes Protokoll spart Streit, Anwaltskosten und Nerven. In Mieterbund-Statistiken sind Übergabe-Streitigkeiten Top-3 Mieter-Vermieter-Konflikte.
Hausverwaltungen oft nachlässig
In Berlin sehen wir oft: große Hausverwaltungen bieten "Übergabe ohne Protokoll" an, weil sie keine Zeit haben. Bestehe IMMER auf einem Protokoll! Lehnt der Vermieter ab, sollte das schriftlich dokumentiert werden (Mail, Brief mit Einschreiben). Das ist später ein Pluspunkt bei Streitigkeiten.
Was muss ins Protokoll? Die komplette Checkliste
Ein vollständiges Wohnungsübergabeprotokoll enthält folgende Punkte. Diese Checkliste deckt 95% aller Berliner Wohnungsübergabe-Streitfälle ab:
1. Stammdaten
- Vollständige Namen + Anschriften von Mieter und Vermieter
- Mietvertrag-Referenznummer (falls vorhanden)
- Genaue Wohnungsadresse mit Etage + Lage (z.B. "VH 3. OG links")
- Datum + Uhrzeit der Übergabe
- Anlass: Einzug / Auszug / Mieterwechsel / Hauskauf
2. Schlüssel-Übergabe
- Anzahl Haustürschlüssel
- Anzahl Wohnungsschlüssel
- Anzahl Briefkasten-Schlüssel
- Anzahl Kellerschlüssel
- Anzahl Garten-/Hof-Schlüssel (falls vorhanden)
- Schlüssel-Nummern (auf Schlüssel-Anhänger eingeprägt)
- Quittung: "Mieter hat X Schlüssel erhalten/abgegeben"
3. Zählerstände
- Strom-Zähler: Zählernummer + Stand am Übergabetag (Foto!)
- Gas-Zähler: Zählernummer + Stand (Foto!)
- Wasserzähler kalt: Stand
- Wasserzähler warm: Stand
- Heizungs-Zähler / Verteilerstand bei zentral
4. Raum-für-Raum-Dokumentation
Für JEDEN Raum (Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad, Flur, Balkon, Keller, etc.):
- Boden: Parkett / Laminat / Fliesen / PVC, Zustand (Kratzer, Flecken, abgenutzt?)
- Wände: Farbe (weiß / Raufaser / Tapete), Schäden (Risse, Löcher, Verfärbungen)
- Decke: Verfärbungen, Schimmel, Wasserflecken
- Fenster: Funktion (öffnen, kippen, schließen), Dichtungen, Risse im Glas
- Türen: Funktion (Schlösser, Türrahmen), Beschädigungen
- Sanitär: Toilette, Waschbecken, Dusche/Wanne, Funktion, Verfärbungen, Kalk
- Küche: Einbauküche vorhanden? Funktion aller Geräte?
- Steckdosen + Lichtschalter: Funktionsprüfung
- Heizkörper: alle funktionierend? Thermostat OK?
5. Allgemeine Punkte
- Wohnung besenrein? (oder Reinigung nötig?)
- Tapeten überstrichen / Wand renoviert? (gilt nur bei vertraglicher Renovierungsklausel)
- Vorhandene Mängel / Schäden mit Foto + Beschreibung
- Eingebrachte Mängel des Mieters (z.B. selbst eingebaute Lampen, Möbel die der Vermieter behalten will)
- Möbliert? Welche Möbel sind vom Vermieter (bei Möblierungs-Mietvertrag)?
6. Unterschriften
- Mieter und Vermieter unterschreiben mit Datum
- Bei Zeugen-Übergabe: auch Zeugen unterschreiben
- Jede Partei bekommt ein original-unterschriebenes Exemplar
WICHTIG: Fotos mit Datum! Vor der Unterschrift jeden dokumentierten Mangel + jeden Raum komplett fotografieren. Beim Smartphone wird das Datum automatisch eingebrannt. Diese Fotos sind später bei Streitigkeiten Goldwert.
Schritt für Schritt zur fehlerfreien Wohnungsübergabe
Eine ordentliche Wohnungsübergabe dauert 30-60 Minuten bei einer 2-3-Zimmer-Wohnung. Plane lieber zu viel Zeit als zu wenig, bei Zeitdruck werden Mängel übersehen.
Schritt 1: Vorbereitung (1 Woche vor Termin)
Vorlagen-Protokoll ausdrucken (siehe Sektion Vorlage zum Download). Übergabe-Termin schriftlich bestätigen. Bei Auszug: alle Möbel raus, Wohnung gereinigt, Schlüssel komplett zusammen.
Schritt 2: Begehung mit Vermieter
Bei der Übergabe gemeinsam durch alle Räume gehen. Jeden Raum systematisch: Boden, Wände, Decke, Fenster, Türen, Sanitär. Auf Schäden hinweisen.
Schritt 3: Fotos machen
Jeden Raum komplett fotografieren (auch wenn alles in Ordnung ist) plus jeden dokumentierten Mangel im Detail. Beim Smartphone: Datum-Stempel aktivieren oder Foto mit Tageszeitung im Bild.
Schritt 4: Protokoll ausfüllen
Vorbereitete Vorlage Punkt für Punkt durchgehen. Bei Schäden: präzise Beschreibung (z.B. "Kratzer 5cm, Parkettoberkante Wohnzimmer rechts vor Heizkörper"). Pauschale Aussagen wie "Wand etwas beschädigt" vermeiden, das ist später interpretierbar.
Schritt 5: Zählerstände dokumentieren
Strom, Gas, Wasser kalt + warm, Heizung. Zählernummern aufschreiben + Stand notieren. Foto vom Display. Beide Parteien unterschreiben die Zählerstände.
Schritt 6: Schlüssel übergeben + Quittieren
Alle Schlüssel zählen. "Vermieter hat X Schlüssel erhalten" schriftlich. Beide unterschreiben.
Schritt 7: Unterschriften
Mieter, Vermieter (bzw. Vertreter), ggf. Zeugen unterschreiben mit Datum. Jeder bekommt ein Original.
Schritt 8: Original-Protokoll sicher aufbewahren
Mindestens 3 Jahre, besser bis zur vollständigen Kautions-Rückzahlung + 6 Monate. Plus: digitale Kopie + Fotos in der Cloud.
Schäden + Mängel richtig dokumentieren, die häufigsten Streitfälle
Bei der Dokumentation von Schäden ist Präzision der Schlüssel. Pauschale Aussagen wie "kleinere Kratzer" oder "leichte Verfärbung" sind später interpretierbar, ein typischer Streitpunkt.
Was zählt als "normale Abnutzung" vs "Schaden"?
Die Unterscheidung ist gesetzlich nicht eindeutig. Rechtsprechung (BGH-Urteile) hat aber Faustregeln entwickelt:
| Typ | Normale Abnutzung (§ 538 BGB) | Schaden (Mieter haftet) |
|---|---|---|
| Wandfarbe | Vergilben durch Sonne, leichte Verfärbung an Lichtschaltern | Bohrungen ohne Verschluss, Stockflecken durch falsches Lüften |
| Boden (Parkett/Laminat) | Mikrokratzer durch Möbelrücken, abgewohnte Lauffläche | Tiefe Kratzer, Brandflecken, Wasserflecken vom verschütteten Glas |
| Fliesen | Verkalkung in Fugen, Vergrauen | Risse, Abplatzungen, fehlende Fliesen |
| Fenster | Vergilbte Dichtungen | Glasbruch, defekte Mechanik durch Fehlnutzung |
| Tapete | Verfärbungen an Türrahmen (Hand-Abdrücke) | Abgerissene/durchstoßene Tapete, Schimmelbefall |
| Türen | Abgewohnte Türklinken, Lackabrieb in Frequenzzonen | Durchbruch im Türblatt, kaputte Scharniere |
| Sanitär | Kalk, leichte Verfärbung | Risse in Keramik, abgeplatzte Email an Wanne |
So dokumentierst du Schäden präzise
- Genauer Ort: Raum + Position. Bsp: "Wohnzimmer, Wand neben dem Fenster, ca. 1,20 m vom Boden"
- Größe / Maß: "Kratzer ca. 8 cm lang, 2 mm breit"
- Foto: Detailaufnahme + Übersichtsfoto mit Markierung (z.B. Pfeil)
- Verursacher (wenn klar): "vorhanden bei Einzug" / "durch Möbeltransport entstanden"
Vorsicht bei vagen Formulierungen
Vermeide: "Wand etwas beschädigt", "Boden teilweise verkratzt", "Bad nicht ganz sauber". Solche Formulierungen sind später interpretierbar, das macht Streit wahrscheinlicher.
Besser: "Wand links neben Fenster, ca. 30 cm × 30 cm Verfärbung (Sonneneinstrahlung, schon bei Einzug vorhanden, siehe Foto 12)".
Wohnungsübergabe-Vorlage zum kostenlosen Download
Für eine professionelle Wohnungsübergabe brauchst du eine strukturierte Vorlage. Hier mehrere kostenlose Optionen:
Option 1: Unsere Schritt-für-Schritt-Checkliste
Eine umfassende Berliner Umzugscheckliste mit allen Schritten, auch zur Wohnungsübergabe: Komplette Umzugscheckliste. Drucke sie aus und hake Schritt für Schritt ab.
Option 2: Mieterbund-Vorlage
Der Deutsche Mieterbund bietet kostenlose Protokoll-Vorlagen für Mieter an. Hochwertig + rechtssicher.
Option 3: Service-Berlin-Vorlage
Über service.berlin.de findest du Berliner Mustervorlagen.
Was eine gute Vorlage enthalten muss
- Stammdaten-Felder (Mieter, Vermieter, Adresse, Datum)
- Raum-für-Raum-Tabellen (Boden, Wand, Decke, Fenster, Türen, Sanitär)
- Zähler-Stände-Tabelle (Strom, Gas, Wasser, Heizung)
- Schlüssel-Übergabe-Liste
- Schäden-Tabelle mit Foto-Verweis-Spalte
- Unterschriftsfeld + Datums-Feld
- Anhang: Foto-Inventar (mind. 10-15 Bilder)
Wichtig: Eine selbst zusammengeschriebene Notiz reicht NICHT. Die Vorlage sollte alle möglichen Streit-Punkte VORWEG abdecken, das ist die ganze Idee.
Spezialfälle, Auszug, Einzug, Hauskauf, Vollmacht
Auszug, typische Stolpersteine
Beim Auszug bist du in der Beweispflicht. Du musst nachweisen, dass etwaige Schäden schon beim Einzug da waren. Deshalb: nutze dein ALTES Einzugs-Protokoll als Referenz und prüfe punktgenau.
Einzug, der wichtigere Termin (oft unterschätzt!)
Viele Mieter machen beim Einzug kein Protokoll, "ist ja noch alles neu, was soll schon sein?". Das ist der größte Mietrechts-Fehler überhaupt. Beim Auszug muss man beweisen können, was alles schon vor dem Einzug an Schäden da war.
Hauskauf, Übergabeprotokoll bei Immobilien
Auch beim Hauskauf zwischen Verkäufer und Käufer ist ein detailliertes Übergabeprotokoll Standard. Hier kommen oft Geräte (Einbauküche, Sauna, Wallbox) dazu. Genaue Funktions-Dokumentation = später kein Streit über "war defekt bei Übergabe".
Mieterwechsel, der Vor-Vermieter zieht aus, du ziehst ein
Optimal: 3-Parteien-Übergabe (alter Mieter + neuer Mieter + Vermieter). Das alte Auszugs-Protokoll wird zum neuen Einzugs-Protokoll. Ein einziges Dokument für beide Seiten.
Vollmacht bei Wohnungsübergabe
Wenn du selbst nicht beim Übergabetermin sein kannst (Krankheit, Auslandsreise), kannst du jemanden bevollmächtigen. Schriftliche Vollmacht zwingend, und der/die Bevollmächtigte muss die Vollmacht beim Termin vorlegen + den Personalausweis.
Such-Cluster: Mieterbund oder service.berlin.de haben Vorlagen für Vollmachten.
Möblierte Wohnung, Inventar-Liste zwingend
Bei möblierten Mietverhältnissen: jedes Möbelstück einzeln auflisten mit Zustand. Bei Beschädigung später ist sonst unklar wer haftet. Foto-Dokumentation der wichtigsten Möbel sinnvoll.
Schadensersatz nach Verjährungsfrist
Wichtig: Vermieter haben nach § 548 BGB nur 6 Monate Zeit, um Schadensersatzansprüche geltend zu machen nach Wohnungsrückgabe. Danach: verjährt. Also: nach Auszug die 6-Monats-Frist beobachten, die Kaution musst du innerhalb dieser Zeit ausgezahlt bekommen (außer noch Posten ausstehen wie Nebenkostenabrechnung).
Rechtsschutz + Mietkaution, was du wissen musst
Das Wohnungsübergabeprotokoll ist zentrale Stütze deines Rechtsschutzes, aber nur ein Element. Hier weitere wichtige Punkte:
Mietkaution: rechtliche Grundlagen
Nach § 551 BGB darf der Vermieter maximal 3 Nettokaltmieten als Kaution verlangen. Die Kaution muss verzinst auf einem separaten Konto angelegt werden (oft "Treuhandkonto" oder Sparbuch).
Auszahlung nach Auszug: 3-6 Monate sind üblich. Erst wenn Vermieter sicher ist dass keine Schäden, Nebenkosten-Nachzahlungen, etc. ausstehen, wird Kaution + Zinsen ausgezahlt.
Was kann den Kautions-Schutz mindern?
- Wohnung nicht besenrein: 200-500 € Reinigungskosten
- Tapete schadhaft: 400-1.200 € Renovierungskosten
- Lackierung schadhaft: 300-800 €
- Bodenbelag schadhaft: abhängig vom Material
- Nebenkosten-Nachforderung ausstehend: kann mehrere 100 € sein
Schönheitsreparaturen, die häufigste Streit-Falle
Im Mietvertrag steht oft eine Klausel zu "Schönheitsreparaturen" beim Auszug (Wände streichen, Lack erneuern, etc.). Aber: die Rechtsprechung hat in den letzten Jahren viele dieser Klauseln als unwirksam erklärt (zu starre Fristen, "Quotenabgeltung" etc.).
Tipp: Bevor du beim Auszug renovierst, lass die Klausel von einem Mieterbund oder Anwalt prüfen. Oft musst du gar nicht renovieren!
Was tun bei Kautions-Streit?
- Mieterbund kontaktieren: kostenlose Erstberatung über Deutscher Mieterbund
- Anwalt für Mietrecht: bei größeren Beträgen (>1.000 €) oder komplexen Fällen. Rechtsschutzversicherung deckt das oft ab.
- Klage beim Amtsgericht: bei berechtigten Forderungen. Streitwert bestimmt das Gericht (bei Wohnungsmietsachen meist Amtsgericht).
Vorbeugung statt Heilung: Ein ordentliches Wohnungsübergabeprotokoll verhindert 90% der Kautions-Streitfälle. Investierte Zeit beim Übergabetermin: 1 Stunde. Vermiedene Streitkosten: oft 1.000-3.000 €.
Weiterführende Ratgeber & Rechtsquellen
Weiterführende Ratgeber rund um Mieten + Umzug
- Komplette Umzugscheckliste, alle Schritte vor, während und nach dem Umzug
- Umzug ummelden 2026, der Master-Guide
- Was kostet ein Umzugsunternehmen 2026?
- Berliner Umzugskosten-Studie 2026
- Halteverbot Berlin 2026, Master-Guide
- Bürgergeld + Umzug 2026
- Umzug von der Steuer absetzen
- Umzugsschäden versichern
- Kostenloses Festpreis-Angebot anfordern
Externe Rechtsquellen & Beratung
- § 535 BGB, Inhalt und Hauptpflichten des Mietvertrags
- § 538 BGB, Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch
- § 548 BGB, Verjährung der Ersatzansprüche
- § 551 BGB, Mietkaution-Höhe + Anlage
- Deutscher Mieterbund, kostenlose Erstberatung
- service.berlin.de, Berliner Bürgerdienste
Berliner Komplett-Service: Wir bei Müller & Woschke übernehmen für dich nicht nur den Umzug, sondern unterstützen auch bei der Übergabe-Vorbereitung mit Checklisten + Foto-Dokumentation. Mehr unter Festpreis-Angebot anfordern.
Das Protokoll für eine Wohnungsübergabe – brauchen wir es und welche Punkte sind dabei wichtig?
Kaum eine Wohnung wird von einem Vermieter derzeit ohne das notwendige Wohnungsübergabeprotokoll übergeben. Zugegeben: Vorgeschrieben für die Wohnungsübergabe ist es nicht, ein schriftliches Protokoll anzufertigen. Dennoch gehört dieses jedoch zu den wichtigsten Dokumenten im Mietverhältnis. Um im Nachgang Diskussionen zu vermeiden, ob zum Beispiel eine Fliese oder ein Stück Leiste am Boden beschädigt ist oder nicht.
Genau aus diesem Grunde wird alles genau auf dem Übergabe-Protokoll schriftlich festgehalten. So können Sie beim Bezug einer neuen Wohnung genau nachweisen, wie Sie die Wohnung übernommen haben und was Sie ggf. selbst beschädigt haben.
So wissen Sie im Zweifelsfall beim Neubezug einer Wohnung, für welche Schäden Sie aufkommen müssen oder auch nicht! Das Wohnungsübergabeprotokoll ist eine Urkunde, die aus dem Netz heruntergeladen werden kann, deren Beweiskraft jedes Gericht anerkennt.
Achtung! Wir können keine Rechtsberatung leisten. Fragen Sie im Bedarfsfall Ihren Anwalt oder Mieterverein. Wir geben Ihnen hier aber einige Tipps aus Erfahrung an die Hand.
Schützen Sie sich selbst als Mieter mit einem Protokoll!
Da die Beweiskraft des Protokolls vor Gericht anerkannt wird, raten Ihnen Rechtsexperten im Grundsatz an, vor dem Einzug in die Wohnung und nach dem Auszug aus derselben ein Übergabeprotokoll zum aktuellen Zustand der zu übergebenden Wohnung anfertigen zu lassen. In der Regel übernimmt dies der Vermieter für Sie automatisch. Somit schützen Sie sich als Mieter mit diesem Protokoll selbst!
Welche Inhalte sollte ein Wohnungsübergabe-Protokoll aufweisen?
- Halten Sie Zählerstände von Stromuhr, Wasseruhren und ggf. allen Heizkörpern genau fest.
- Protokollieren Sie etwaige Mängel in jedem einzelnen Raum. Fotos unterstützen diese Beweiskraft. Vor allem beschädigte Stellen sollten hier genau festgehalten werden.
- Verzeichnen Sie die Anzahl der übergebenen sowie der noch nachzureichenden Schlüssel (Denken Sie nicht nur an Hausschlüssel, sondern auch an Schlüssel für Garage, Briefkasten und Keller.)
- Kontrollieren Sie alle Wände sowie die Tapeten und Farbanstriche sehr genau.
- Überprüfen Sie alle integrierten elektrische Geräte wie Wasserhähne, Duschen, Pumpen, Leitungen, Heizkörper und die Toilettenspülung auf ihre Funktionstüchtigkeit.
- Überzeugen Sie sich vom ordnungsgemäßen Zustand der Fenster, Türen und Schlösser.
- Achten Sie auf Beschädigungen an Boden und Decken, zum Beispiel beim Teppich- oder Holzfußboden.
- Überprüfen Sie bitte den Zustand der Fliesen in Bad, Keller und Küche.
- Achten Sie auf Schimmelbildung vor allem in den Räumen Keller, Küche und Badezimmer.
- Beim Einzug: Lassen Sie sich ggf. Zusagen über noch anstehende Renovierungsarbeiten und Reparaturen schriftlich geben.
Protokoll beim Kauf von Haus und Grund
Welche Punkte sollten Sie bei Haus mit Garten zusätzlich im Protokoll beachten?
Bei einem Hausübergabeprotokoll sollten Sie natürlich ebenso rechtlich abgesichert sein. Das hilft Ihnen, sich vor unnötigen Kosten im Vorfeld zu schützen. Das Protokoll bei Hausübergabe beinhaltet neben den für eine Mietimmobilie üblichen Punkten noch einige Sonderpunkte mehr.
Folgende drei Kriterien werden hierbei schriftlich fixiert:
- Halten Sie im Protokoll bei Hausübergabe fest, ob Sie Güter wie geliefertes Öl oder Gas übernehmen und dem Verkäufer dafür einen Anteil zahlen. Hier hilft der Zählerstand, genau die Menge zu erkennen, die sich ggf. im Tank befindet.
- Schreiben Sie bei der Übergabe, ob Sie bestimmte Dienstleistungen weiterlaufen lassen oder ummelden möchten. Hier kann Ihnen der Vorbesitzer Zahlen über Strom, Gas, Müllabfuhr und Co zur Verfügung stellen.
- Lassen Sie sich durch Rechnungen von neu gekauften Einbauten wie Fenster oder Heizkörper oder kürzlich getätigte Renovierungsarbeiten belegen, was im Vorfeld am Haus renoviert wurde. So können Sie auch selbst Garantien in Anspruch nehmen.
Extra-Tipp:
Bitte lassen Sie sich vor dem Immobilienkauf ggf. von Sachverständigen genau belegen, in welche Zustand sich das Objekt befindet. Ein Hauskauf ist sicher eine Entscheidung für Ihr ganzes Leben. Bitte überlassen Sie hierbei nichts dem Zufall.
Wer muss das Protokoll für die Wohnungsübergabe unterschreiben?
In der Regel gibt es jedes Protokoll in einer dreifachen Ausfertigung. Jeder, der die Wohnung oder das Haus verlässt (der neue Mieter oder Käufer und der Vermieter) sollten eine jeweils von ihm unterzeichnete Ausfertigung des Protokolls erhalten. Ggf. können bestimmte Zeugen mit ihrer Unterschrift noch zusätzlich belegen, in welchem Zustand das Objekt übergeben wird.
Protokolle im Netz sind auf vielen Portalen gratis zu finden, die sich mit Immobilien beschäftigen. Hier leitet Sie meist der Vordruck ganz automatisch durch alle wichtigen Punkte, damit Sie bei der Wohnungsübergabe nichts vergessen können.
Wohnungsnachmieter – was ist, wenn Schäden erst später erkannt werden als bei Übergabe?
Manchmal sieht man nicht auf einen Blick, in welchem Zustand sich die Wohnung bei Übergabe befindet. Wenn Sie den Vermieter darum bitten, eine Woche alle Schäden nachzumelden, sichern Sie sich doppelt damit ab. Somit haben Sie als Mieter einige Tag Zeit, Ihrem Vermieter vorhandene Schäden auch noch nachträglich zu melden. Finden Sie ein paar Tage nach Übergabe tatsächlich weitere Mängel, ist es ratsam, diese sofort zu melden. Bitte übernehmen Sie diese Aufgabe schriftlich per Post, am besten per Einschreiben, und schicken Sie alle neu erkannten Mängel Ihrem Vermieter zu. Natürlich können Sie auch selbst die Nachmeldung persönlich übergeben und sich diese quittieren lassen.
Wichtig ist bei jeder Wohnungsübergabe, dass Sie folgendes beachten:
Fertigen Sie und Ihr Vermieter beim Umzug ein Wohnungsübergabeprotokoll an, stellt dies keine Vertragsvereinbarung für rechtliche Verpflichtungen dar. Wenn also Renovierungen im Mietverrtag genau geregelt sind, gelten diese rechtlichen Bestimmungen für alle Vertragsparteien.
Was ist, wenn sich der Vermieter weigert, ein Übergabeprotokoll für die Wohnung zu erstellen?
Natürlich ist der Vermieter bei der Wohnungsübergabe nicht gesetzlich verpflichtet, ein Protokoll zu erstellen. Im Normalfall wird die zu übergebenden Wohnung gemeinsam bei einem Rundgang besichtigt. Was ist jedoch, wenn der Vermieter nicht an ein Protokoll denkt? Sie sollten sich als Mieter hier selbst schützen und ein Protokoll erstellen. Wenn der Vermieter dieses nicht unterschreiben will, hilft nur eines: Holen Sie einen Zeugen hinzu und unterschreiben Sie zu zweit das Protokoll das über den genauen Zustand der Wohnung Aufschluss gibt. In der Regel wissen jedoch alle Vermieter, dass ein Protokoll mit allen wichtigen Angaben das A und O bei der Wohnungsübergabe darstellt.
Fazit:
Eine Wohnungsübergabe ist nicht jeden Tag genau das, was Sie sicherlich im Alltag regeln. Damit Sie sich vor ungeplanten Überraschungen genau schützen, sollten Sie bestens vorsorgen und sich selbst im Netz diverse PDF-Dateien ansehen, die Ihnen zeigen, auf welche Punkte beim Wohnungsrundgang Sie sich im Vorfeld einstellen können.
Wetten, so steht dem schönen neuen Leben im eigenen Heim nichts mehr entgegen?
Als Möbelpacker hatte ich bereis früh in meinem Leben Kontakt mit der Umzugsbranche. Heute unterstütze ich bei Umzug-Berlin.de unsere Kunden dabei, dass sie einen reibungslosen Umzug erleben. Darüber hinaus bin ich für das Marketing und die Partnerakquise verantwortlich.
Wohnungsübergabe, die 8-Schritte-Anleitung
Schritt-für-Schritt: wie du eine Wohnungsübergabe richtig durchführst und ein rechtssicheres Protokoll erstellst.
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Vorbereitung (1 Woche vorher)
Vorlagen-Protokoll ausdrucken, Termin schriftlich bestätigen. Bei Auszug: alle Möbel raus, Wohnung gereinigt.
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Begehung mit Vermieter
Gemeinsam durch alle Räume gehen. Systematisch: Boden, Wände, Decke, Fenster, Türen, Sanitär.
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Fotos machen
Jeden Raum komplett + jeden dokumentierten Mangel im Detail. Datum-Stempel aktivieren oder Tageszeitung im Bild.
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Protokoll ausfüllen
Vorlage Punkt für Punkt durchgehen. Bei Schäden: präzise Beschreibung mit Maß und Position.
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Zählerstände dokumentieren
Strom, Gas, Wasser kalt + warm, Heizung. Zählernummer + Stand. Foto vom Display.
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Schlüssel-Übergabe
Alle Schlüssel zählen. Quittierung "X Schlüssel erhalten" mit Unterschrift beider Parteien.
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Unterschriften
Mieter, Vermieter, ggf. Zeugen unterschreiben mit Datum. Jeder bekommt ein Original-Exemplar.
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Aufbewahren (3+ Jahre)
Original-Protokoll mindestens 3 Jahre aufbewahren, besser bis Kautions-Rückzahlung + 6 Monate. Plus digitale Kopie.
Lieber den Profi machen lassen?
Festpreis-Angebot anfordernHäufige Fragen zum Wohnungsübergabeprotokoll
Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht?
Was muss in ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Wer erstellt das Wohnungsübergabeprotokoll?
Was passiert wenn kein Übergabeprotokoll erstellt wird?
Wie lange muss ich das Übergabeprotokoll aufbewahren?
Was zählt als normale Abnutzung?
Was zählt als Schaden?
Wie viele Schlüssel müssen übergeben werden?
Was tun wenn der Vermieter kein Protokoll machen will?
Kann ich die Wohnungsübergabe verschieben?
Was kostet eine Wohnungsübergabe?
Wann muss die Kaution zurückgezahlt werden?
Was tun wenn der Vermieter die Kaution einbehält?
Wer haftet für Schönheitsreparaturen beim Auszug?
Was ist eine Vollmacht für die Wohnungsübergabe?
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